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谈到云存储,就不得不提到公有云、私有云和混合云。就目前使用情况来看,考虑到公有云存储存在敏感数据安全保障、私密文件保护隐患等方面的问题,大部分企业对公有云还存在比较大的顾虑。尤其是大中型企业,在企业信息化进程中,更愿意把数据放在自己企业内部。即便如此,企业用户在信息数据管理方面也不是一帆风顺的。企业用户主要面临着如下几个难题。
一是机密文件的泄露。现在企业的大多数员工通常是把文件放在个人电脑里,或者放在局域网里面的共享文件服务器里,由于权限管制非常弱、粒度大,这样就容易产生机密文件泄露的隐患。
二是文件的严重分散。有的放在共享目录里,有的放在个人电脑里,有的是存放在邮件系统里面,非常分散,没有集中管理的地方,没有一个文件资源池。
三是存储的方法不科学,文件容易丢失。文件存放的随意性经常会导致文件存在某个地方却找不到,或者被其他同事删除的情况发生。
四是查询和利用不便,造成企业成本浪费。存放文档的时候放进去了,想找的时候却非常困难,搜索也找不到,查询不是很便利,利用操作系统本身的查询手段也是力不从心。
最后就是文件的流通受阻,分享、协助非常不方便。企业内部的一些分享,比如一个项目产生的一些需求分析说明书、立项报告、质量控制制度等文档,这样的文挡不使用专业性的软件,流通协作起来会非常不便。
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